Tagesordnung augenscheinlich angenommen

• Starlett Strobel verlässt die Sitzung: 15:52
• Starlett Strobel betritt die Sitzung: 16:11
• Starlett Strobel verlässt die Sitzung: 16:30
• Starlett Strobel verlässt die Sitzung: 16:35
• Jonathan Müller verlässt die Sitzung: 16:58
• Jonathan Müller verlässt die Sitzung: 17:02
• Fabienne Benra verlässt die Sitzung: 17:17
• Dominique Gross verlässt die Sitzung: 18:02

• Beurlaubung Sinan: 01.08. - 04.10.
• Ankündigung Finanzantrag Getränke über 1000€
• E-Wochen Kickoff ist bald!

Exkurs zu Steuern:

• Grundsätzlich: wir zahlen Steuern
• Vorsteuer auf Einkäufe möglich (nur mit korrekter Rechnungsadresse)
• Umsatzsteuerlast - Vorsteuer = Nachzahlung (studierendenschaftsweit)
• Für FS-Info (vor allem durch Crepe + Fete):
  • 2022: 316,56€
  • 2023: 1834,04€
  • Für 2024 und 2025: noch keine Zahlen
  • AStA zahlt erstmal, Umlage auf Fachschaft ist möglich und wahrscheinlich

Getränkekasse:

• Allgemeines:
  • Kasse basiert auf Vertrauen
  • offene Ladenkasse (Differenz von Kassenzählungen, keine Einzelabrechnungen)
  • Pfand + Überweisungen sind erkennbar separate Einnahmen
• Zahlen seit Legislaturbeginn (seit 12.11.2025), nur Getränke, nicht Hauptkasse:
  • Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben: ~1.500€ Defizit
  • Ähnliche Probleme wie in Legislatur 2022/23, nur stärker
  • Einnahmen (ohne Pfand): 3763,80€
• Erste Maßnahmen:
  • Sperrung weiterer Ausgaben für Monat Juli
  • Inventurtabellen: geprüft und in sich stimmig
• Preiskalkulation von Getränken:
  • Kleinere Berechnungsfehler mit Netto- statt Bruttopreisen < 261€
• Waren + Pfandbestände:
  • Pfand von Heller: kommt komplett zurück
  • Einweg: einige Dosen kommen weg, einige Pfandspenden -> kein Defizit
• Süßkram:
  • Ausgaben: 508,90€
  • Keine Angabe ob Verlust oder Gewinn, aber Verlust < 100€
• Kaffee:
  • Ausgaben: 247,75€
  • Laut Kaffeemaschine:
    • Kaffee / Mit Milch (reine Anzahl): 1503 + 290
    • Umsatz (soll): 419,55€ + 162,90€ = 582,45€
    • Gewinn (soll): 334,70€
  • Ergebnis: Passt nicht so richtig mit den Einnahmen überein
• Getränke:
  • Ausgaben: 4549,22€
  • Einnahmen: mind. 3169,55€ (Zählungen)
  • Erwartete Einnahmen: ca. 4380€
• Und jetzt alles zusammen:
  • Ausgaben: 5311,84€
  • Einnahmen (soll): 5385,60€
  • Einnahmen (ist): 3763,80€
• Mögliche Ursachen (nur möglich - ohne Wertung):
  • Extern bezahlt nicht: Geld kommt aber regelmäßig durch blaue und schwarze Kasse rein
  • Intern bezahlt Rechnungen nicht ordentlich
  • Tresorzugriff: Geld aus Tresor entwendet
  • Geklaut aus (offener) schwarzer Kasse
• Mögliche Lösungen (zur Diskussion!):
  • Datengrundlage verbessern:
    • Einzahlungen nur per Überweisung (liefert mehr Daten)
    • Bareinzahlungen mittracken
  • Defizit:
    • Alle Preise anheben
    • Fehler sind menschlich, dehalb Nachzahlung von Fehlbeträgen ermöglichen
  • Netto-Preisfehler können freiwillig zurückgezahlt werden
• Diskussion:
  • Preise anheben generell sinnvoll
    • Frage: Wie viel und über welchen Zeitraum wollen wir das Defizit ausgleichen?
    • Aber: Preise anheben nur Symptombekämpfung
  • Systematisches Klauen? Betrag ist schon recht hoch?
  • Dokumentation der Guthaben-Einzahlungen
    • Aber: jemand muss die Arbeit machen!
    • Quittungsbelege?
    • Nur noch Überweisungen?
• Offene Fragen:
  • Wie viele Einzahlungen (Anzahl) gibt es?
  • Wie lange würde es mit wie viel Cent dauern?
  • Sollen Süßkram und Kaffee in eine Preiserhöhung mit einfließen?
• Beschlussvorlagen:
  • Fehlbeträge können bei Referat Finanzen oder Getränke (anonym) zurückgezahlt werden. Es folgen keine Konsequenzen.
    • Beschluss angenommen (13/0/0)
  • Der FSR beschließt (in Absprache mit Finanzen), Einzahlungen nur noch per Überweisung zu erledigen. Begründete Außnahmen (bestätigt durch Referate Finanzen oder Getränke) können Bar eingezahlt werden, werden dann durch Quittungsblock beidseitig durch Referat Finanzen oder Getränke bestätigt. Einzahlungen direkt in die Kasse werden nicht mehr akzeptiert!
    • Beschluss angenommen (13/0/0)
  • Potentielle Preiserhöhung wird bis zur nächsten Sitzung evaluiert und auf der nächsten Sitzung diskutiert

Ganz vielen Dank an alle Beteiligten! Insbesondere an Clara!

• Stupa:
  • Neuer Haushalt -> Fragen an AStA Finanzen / Clara
  • Neues Präsidium: Glückwunsch an unseren Moritz Grützenbach
  • Neues AStA-Referat: IT
• Internationales:
  • Benedict tritt vom Referat Internationales zurück (Danke für deine Arbeit!)
  • Ideen um internationale Studierende in das aktive Fachschaftsumfeld zu bekommen
  • E-Wochen:
    • Vorkurs Werbung
    • Deutsch-Sprachkurs: Zusammenarbeit mit dem Sprachkurs ist möglich
    • Untereinander Vernetzen + Integration in die FS
    • Kontakt mit Master E-Woche
  • Events auf englisch
  • Kommunikation:
  • WA-Community erweitern
  • Verknüpfung mit Fachschaft möglich, untereinander schon außreichend verknüpft
• Nachbesprechung des Fachschaftswochende
  • Details im Wiki
  • Kommunikationsaspekte besprochen, Scope sollte vorher durch Orgs geklärt werden