Protokoll der FSR-Sitzung vom 06.11.2024
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ProtokollantRomy Stein
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SitzungsleitungMarvin Ballat
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Entwurf verschickt am02.12.2024
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Veröffentlicht am05.12.2024
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Genehmigt am04.12.2024
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Gäste (43)Aaron Hackenberg , Filip Sabadasz , Florian Berger , Maximillian Dopp , Merlin Bolender , Tristan Pfersdorff , Marlene Belßner , Dominik Ißler , Dominique Gross , Peter Heineke , Patrick Hansert , Moritz Brechtel , Moritz Grützenbach , Sophia Porcher , Charlotte Sailer , Marie-Sophie Prinzkosky , Marvin Ballat , Philipp Werner , Gianna Nicolai , Anna Klose , Dominik Willrich , Sinan Riedel , Lars Hemmerling , Leon Göbel , Josua Scherer , Thorsten Waldau , Romy Stein , Sebastian Kohler , Lars Schönborn , Jennifer Kleiber , Moritz Schuler , Francesco Voltz , Tizian Hoffmann , Nils Altenhofen , Eric Jedermann , Sebastian Igel , Anika Lütke-Bordewick , Christian Gerharz , Jonathan Rüdinger , Cameron Strenge , Kumai Hodaifa , Ismail Anahli , Tobias Dietz
Tagesordnung
TOP 1: Mitteilungen
- Dominik Ißler aus dem StuPa hat die AStA Referate Finanzen/Vorsitz vorgestellt, um Nachfolger:innen zu finden
- die Dringlichkeit, die Positionen zu besetzen, wurde deutlich gemacht
TOP 1: Festlegung der Tagesordnung
- ohne Einwände beschlossen
TOP 3: Rechenschaftsberichte
Marvin Ballat spricht im Namen des FSRs allen bisherigen Referent:innen einen Dank für die Arbeit aus
- Marvin Ballat stellt die beantragten und tatsächlichen Höhen der Finanzanträge der vergangenen Legislatur vor
- Einnahmen sind hier nicht aufgeführt
- Die aktuellen Kontostände werden gezeigt
- Marvin Ballat stellt den Finanzbericht (inkl. Ausgaben) der KIF vor
- Marvin Ballat stellt die Rechenschaftsberichte der einzelnen Referate vor
- Kredit an das Getränkekonto wurde zur Hälfte beglichen
- Weitere Referent:innen für das Süßkramreferat werden gesucht
- Sebastian Igel stellt den Bericht der Kassenprüfung vor
- Die meisten Abrechnungen waren gut und sinnvoll nachvollziehbar
- Bücher wurden größtenteils chronologisch geführt
- Fehlen vieler Unterschriften (insbesondere prüfende des FSRs)
- Viele Finanzanträge waren zu lange (Frist: 4 Wochen)
- Finanzanträge über 250 Euro
- Eingige Finanzanträge haben gefehlt
- Sehr viel überschüssiges Bargeld im Tresor gelagert (unklar woher/wohin Geld kommt)
- Die Kassenprüfer bemängeln, dass zu viele Fehler bei der Kassenprüfung gefunden wurden, insbesondere die fehlenden Unterschriften durch überprüfende FSR Mitglieder:innen
- Die Kassenprüfer warnt vor Veruntreuung der Fachschaftsgelder (auch in Bezug auf Sponsoring)
- Die Kassenprüfer wünschen sich in Zukunft eine ordentliche Buchführung und appellieren an den künftigen FSR zur intensiven Überprüfung der Finanzanträge etc.
- Die Kassenprüfer sind sich nicht einig, ob der FSR entlastet werden soll (eine Mängelliste liegt vor)
- Sebastian Igel liest die Mängelliste vor
- Antrag auf Vertagung der Entlastung des FSRs mit einem Bericht über die Beteiligung des Alten FSRs bei Mängelbehebung:
- Gianna Nicolai beantragt geheime Wahlen über die Abstimmung der Vertagung der Entlastung des FSRs
- Ergebnis der geheimen Wahl: Die Entlastung wird vertagt! (12/10/4)
- Bei der Wahl liegt ein formeller Fehler (fehlen einer Stimme) vor, weshalb die Wahl wiederholt werden muss
- Ergebnis der geheimen Wahl v2.0: Die Entlastung wird nochmal vertagt! (12/11/2)
- Da die neuen Kassenprüfer bis zur Entlastung weiter verantwortlich bleiben müssen, wird die neue Kassenprüfung gewählt:
- Wahl der neuen bestehenden Kassenprüfer (Eric Jedermann, Moritz Grüzenbach, Nils Altenhofen, Kumai Hodaifa (Alle-4)
- Sebastian Igel hat sich nicht erneut zur Wahl aufgestellt
- Marvin Ballat stellt die beantragten und tatsächlichen Höhen der Finanzanträge der vergangenen Legislatur vor
Der Bericht der Kassenprüfer kann in Cloud eingesehen werden!
TOP 4: Wahl Wahlvorstand
- Zur Wahl in den Wahlvorstand stehen: Tizian Hoffmann, Anika Lütke-Bordewick, Patrick Hansert, Charlotte Sailer
- Ergebnis der Wahl des Wahlvorstands (25/0/0)
TOP 5: Neuwahlen des FSRs
- Der FSR wird auf eine maximale Personanzahl von 11 Personen begrenzt (26/0/0)
Zur Wahl in den FSR stehen: Clara Grebenstein, Marlene Belßner, Sebastian Kohler, Marvin Ballat, Thorsten Waldau, Filip Sabadasz, Sinan Riedel, Dominik Willrich, Josua Scherer, Florian Berger, Sebastian Igel, Lars Schönborn, Fabian Christoph
- Wahlergebnis (Anzahl an Stimmen: 39)
- Clara Grebenstein (36/39)
- Marlene Belßner (32/39)
- Sebastian Kohler (31/39)
- Marvin Ballat (16/39)
- Thorsten Waldau (28/39)
- Filip Sabadasz (15/39)
- Sinan Riedel (37/39)
- Dominik Willrich (37/39)
- Josua Scherer (35/39)
- Florian Berger (30/39)
- Sebastian Igel (36/39)
- Lars Schönborn (30/39)
- Fabian Christoph (19/39)
- Fabian Christoph nimmt die Wahl nicht an. Marvin Ballat rückt anstelle von Fabian Christoph in den FSR nach.
In den FSR wurden folgende Personen gewählt: Sebastian Kohler Marlene Belßner Clara Grebenstein Marvin Ballat Thorsten Waldau Sinan Riedel Dominik Willrich Josua Scherer Florian Berger Sebastian Igel Lars Schönborn
TOP 6: Verschiedenes
- keine Punkte zu Verschiedenes
Ende der Sitzung: 18:53
- Dominik Ißler verlässt die Sitzung um 16:20 Uhr
- Francesco Voltz betritt die Sitzung um 16:22 Uhr
- Christian Gerharz betritt die Sitzung um 17:25 Uhr
- Aaron Hackenberg verlässt die Sitzung um 17:47