Protokoll vom 06.11.2024 Protokoll der FSR-Sitzung vom 06.11.2024

Tagesordnung

  1. Mitteilungen
  2. Festlegung der Tagesordnung
  3. Rechenschaftsberichte
  4. Wahl Wahlvorstand
  5. Neuwahlen des FSRs
  6. Verschiedenes
  7. Ausgabe der Bestechungsschokolade

TOP 1: Mitteilungen

  • Dominik Ißler aus dem StuPa hat die AStA Referate Finanzen/Vorsitz vorgestellt, um Nachfolger:innen zu finden
  • die Dringlichkeit, die Positionen zu besetzen, wurde deutlich gemacht

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TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

  • ohne Einwände beschlossen

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TOP 3: Rechenschaftsberichte

  • Marvin Ballat spricht im Namen des FSRs allen bisherigen Referent:innen einen Dank für die Arbeit aus

    • Marvin Ballat stellt die beantragten und tatsächlichen Höhen der Finanzanträge der vergangenen Legislatur vor
      • Einnahmen sind hier nicht aufgeführt
      • Die aktuellen Kontostände werden gezeigt
    • Marvin Ballat stellt den Finanzbericht (inkl. Ausgaben) der KIF vor
    • Marvin Ballat stellt die Rechenschaftsberichte der einzelnen Referate vor
      • Kredit an das Getränkekonto wurde zur Hälfte beglichen
      • Weitere Referent:innen für das Süßkramreferat werden gesucht
    • Sebastian Igel stellt den Bericht der Kassenprüfung vor
      • Die meisten Abrechnungen waren gut und sinnvoll nachvollziehbar
      • Bücher wurden größtenteils chronologisch geführt
      • Fehlen vieler Unterschriften (insbesondere prüfende des FSRs)
      • Viele Finanzanträge waren zu lange (Frist: 4 Wochen)
      • Finanzanträge über 250 Euro
      • Eingige Finanzanträge haben gefehlt
      • Sehr viel überschüssiges Bargeld im Tresor gelagert (unklar woher/wohin Geld kommt)
    • Die Kassenprüfer bemängeln, dass zu viele Fehler bei der Kassenprüfung gefunden wurden, insbesondere die fehlenden Unterschriften durch überprüfende FSR Mitglieder:innen
    • Die Kassenprüfer warnt vor Veruntreuung der Fachschaftsgelder (auch in Bezug auf Sponsoring)
    • Die Kassenprüfer wünschen sich in Zukunft eine ordentliche Buchführung und appellieren an den künftigen FSR zur intensiven Überprüfung der Finanzanträge etc.
    • Die Kassenprüfer sind sich nicht einig, ob der FSR entlastet werden soll (eine Mängelliste liegt vor)
    • Sebastian Igel liest die Mängelliste vor
    • Antrag auf Vertagung der Entlastung des FSRs mit einem Bericht über die Beteiligung des Alten FSRs bei Mängelbehebung:
    • Gianna Nicolai beantragt geheime Wahlen über die Abstimmung der Vertagung der Entlastung des FSRs
    • Ergebnis der geheimen Wahl: Die Entlastung wird vertagt! (12/10/4)
      • Bei der Wahl liegt ein formeller Fehler (fehlen einer Stimme) vor, weshalb die Wahl wiederholt werden muss
    • Ergebnis der geheimen Wahl v2.0: Die Entlastung wird nochmal vertagt! (12/11/2)
    • Da die neuen Kassenprüfer bis zur Entlastung weiter verantwortlich bleiben müssen, wird die neue Kassenprüfung gewählt:
      • Wahl der neuen bestehenden Kassenprüfer (Eric Jedermann, Moritz Grüzenbach, Nils Altenhofen, Kumai Hodaifa (Alle-4)
      • Sebastian Igel hat sich nicht erneut zur Wahl aufgestellt

Der Bericht der Kassenprüfer kann in Cloud eingesehen werden!

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TOP 4: Wahl Wahlvorstand

  • Zur Wahl in den Wahlvorstand stehen: Tizian Hoffmann, Anika Lütke-Bordewick, Patrick Hansert, Charlotte Sailer
  • Ergebnis der Wahl des Wahlvorstands (25/0/0)

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TOP 5: Neuwahlen des FSRs

  • Der FSR wird auf eine maximale Personanzahl von 11 Personen begrenzt (26/0/0)
  • Zur Wahl in den FSR stehen: Clara Grebenstein, Marlene Belßner, Sebastian Kohler, Marvin Ballat, Thorsten Waldau, Filip Sabadasz, Sinan Riedel, Dominik Willrich, Josua Scherer, Florian Berger, Sebastian Igel, Lars Schönborn, Fabian Christoph

    • Wahlergebnis (Anzahl an Stimmen: 39)
    • Clara Grebenstein (36/39)
    • Marlene Belßner (32/39)
    • Sebastian Kohler (31/39)
    • Marvin Ballat (16/39)
    • Thorsten Waldau (28/39)
    • Filip Sabadasz (15/39)
    • Sinan Riedel (37/39)
    • Dominik Willrich (37/39)
    • Josua Scherer (35/39)
    • Florian Berger (30/39)
    • Sebastian Igel (36/39)
    • Lars Schönborn (30/39)
    • Fabian Christoph (19/39)
    • Fabian Christoph nimmt die Wahl nicht an. Marvin Ballat rückt anstelle von Fabian Christoph in den FSR nach.

In den FSR wurden folgende Personen gewählt: Sebastian Kohler Marlene Belßner Clara Grebenstein Marvin Ballat Thorsten Waldau Sinan Riedel Dominik Willrich Josua Scherer Florian Berger Sebastian Igel Lars Schönborn

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TOP 6: Verschiedenes

  • keine Punkte zu Verschiedenes

Ende der Sitzung: 18:53

  • Dominik Ißler verlässt die Sitzung um 16:20 Uhr
  • Francesco Voltz betritt die Sitzung um 16:22 Uhr
  • Christian Gerharz betritt die Sitzung um 17:25 Uhr
  • Aaron Hackenberg verlässt die Sitzung um 17:47

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TOP 7: Ausgabe der Bestechungsschokolade

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