Protokoll vom 14.08.2024 Protokoll der FSR-Sitzung vom 14.08.2024

Tagesordnung

  1. Festlegung der Tagesordnung
  2. Mitteilungen
  3. Protokolle
  4. Finanzen
  5. Getränke
  6. Berichte
  7. Verschiedenes

TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

  • keine Änderungen

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TOP 2: Mitteilungen

  • keine Mitteilungen

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TOP 3: Protokolle

  • Protokolle vom 31.07. , 17.07. , 03.07. noch nicht abstimmbereit
  • auf nächste Sitzung verschoben

TOP 4: Finanzen

  • Filip hat die offenen Abrechnungen im Blick und kümmert sich so bald wie möglich

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TOP 5: Getränke

  • aktuell gibt es ein Hybridsystem aus Heller Bestellungen und eigenen Einkäufen mit dem ASTA Bus
    • viele Getränke fallen teurer aus als bei Heller, es wird nach Angeboten Ausschau gehalten
  • Rückzahlung des Kredits für das Haupt-Getränkekonto
    • wurde in der letzten Legislatur aufgrund der 600 € Verlust beschlossen
    • Fristende in 2 Monaten
    • vollständige Rückzahlung aktuell schwierig, da dann möglicherweise nicht genug Geld für die nächste Getränkebestellung da ist
    • Das Konto ist zusätzlich durch offene Intranet-Rechnungen belastet - bitte begleicht eure offenen Rechnungen !
    • Verschiedene Lösungsvorschläge wurden diskutiert (Abzahlung in Raten, kleinere / häufigere Getränkebestellungen, Abzahlen des alten Kredits und anschließend Vergabe eines neuen kleineren Kredits, ...)
    • Diskussion und Lösungsfindung von den Ergebnissen der nächsten Inventur abhängig, wurde daher verschoben
  • offene Rechnungen von Personen, die nicht mehr an der Uni sind, müssen noch beglichen werden
    • Getränkereferat kümmert sich
    • Personen, deren Uni-Mail-Adresse nicht mehr existiert, werden von Sebastian privat kontaktiert
  • Verkaufssortiment muss angepasst werden
    • das Verkaufskonzept soll nochmal überarbeitet werden
    • es soll ein neues Konzept für den Transport, Verkauf etc. geben
    • der ASTA wird um Rat gefragt
    • es gibt einen Ausschuss zur Ausarbeitung des neuen Konzeptes auf Grundlage des ASTA Gesprächs
    • Sophia, Clara, Philipp Werner, Joshi kümmern sich

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TOP 6: Berichte

  • EWoche:
    • es wurde ein Finanzantrag über 2500 € für die EWoche des WS24/25 angekündigt
    • es hat ein KickOff stattgefunden
  • ein Helferessen für KIF und SEO Helfende hat stattgefunden
    • alle hatten Spaß
    • es gab ein Tschunk-Tasting - Tschunk ist gut angekommen und könnte auf der nächsten Fete evtl. angeboten werden
  • Fachschaftstag:
    • es gab 3 produktive Slots
      • Kommunikation innerhalb FS und bei Veranstaltungen
        • achten auf direkte, offene, empatische Kommunikation und Wortwahl
        • 4 Ohren Modell
      • Feedback und Kritk: Unterschied und Umgang
        • Wahrnehmung ist hier sehr individuell
        • es wurden Gemeinsamkeiten zu Kommunikation und Umgang im Brainstorming erschlossen:
          • offen, direkt, konstruktiv, zeitnah
          • respektvoll, rücksichtsvoll
          • vertrauensvolles Umfeld wählen
          • empatisch formulieren, in Form von Ich-Botschaften
          • auch Positives äußern
          • innerhalb von Veranstaltungen muss abgewägt werden, ob das Äußern zu diesem Zeitpunkt zielführend ist oder z.B. auf einem Touchdown effektiver geäußert werden kann
          • Zeit und Raum für Diskussion, Rechtfertigung geben
          • das Kritisieren der Kritik ist erlaubt
    • Nachwuchsprobleme der FS wurden besprochen
      • beobachtet wurde, dass der Kontakt zwischen Erstis und FS nach der EWoche stark einbricht
      • Idee: 2-3 Wochen nach der EWoche könnte ein gemeinsames Abendessen stattfinden (vllt. auch als Übungspartner-Börse)
        • FS kocht für und mit Erstis (vegan/vegetarisch)
        • zumindest das erste Essen bezahlt die FS
        • Weiteres wird nach einem ersten Test besprochen
        • der ASTA kann wegen potentiellem geretteten Essen gefragt werden
        • zwanglose Voranmeldung möglich, um Reste zu vermeiden
        • soll aktiv persönlich in der EWoche und zusätzlich durch das PR-Referat beworben werden
        • konkrete Planung bisher durch Marvin, Sinan und Anna
      • es kann zusätzlich Werbung für den Filmeabend der Mathe jeden Donnerstag gemacht werden
    • innerhalb des groben Ablaufplans für diesen Tag wurde die Orga der einzelnen Programmpunkte zufällig auf Personen aufgeteilt, was sehr gut funktioniert hat
    • insgesamt war der Tag sehr produktiv

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TOP 7: Verschiedenes

  • Fachschaftsband
    • es gibt eine Fachschaftsband! - Sie soll besser erreichbar und sichtbar werden
    • freut sich immer über neue Interessenten (proben 2 mal Pro Woche: Mo, Fr 17:30 in Raum 48-206)
    • hatte bereits Auftritte auf der diesjährigen AJF und dem Open Stage
    • richtet sich auch an ausländische Studierende
    • für das Einrichten eines Band-Referats wurden Personalwahlen angekündigt

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