Protokoll der FSR-Sitzung vom 15.05.2024
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ProtokollantPhilipp Werner
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SitzungsleitungMarvin Ballat
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Entwurf verschickt am05.06.2024
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Veröffentlicht am27.06.2024
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Genehmigt am19.06.2024
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BeschlussfähigJa
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Anwesenheit FSR (14)
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Gäste (4)
Tagesordnung
TOP 1: Festlegung der Tagesordnung
- Top 3 Handzeichen wurde eingefügt
- TO wurde ohne Einwände angenommen
TOP 2: Mitteilungen
TOP 3: Handzeichen
- Erinnerung an FRS, die Handzeichen der KIF gelten auch im FSR.
- Einzelne Handzeichen können im KIF wiki nachgeschaut werden: https://wiki.kif.rocks/wiki/Handzeichen_Tafel
- Nonverbale Kommunikation als unterstützung ist hilfreich.
TOP 4: Protokolle
- Protokoll 10.04 von Marie-Sophie Prinzkosky, es wurde ein Typo angepasst, angenommen mit (8,0,5)
- Abstimmung über letztes Protokoll vertagt 30.04.2024 Thorsten Waldau
- Protokoll vom 10.04.2024 angenommen mit 8 / 0 / 5
TOP 5: Finanzen
- Kif und Fete machen sehr viel Mehraufwand für Finanzen, daher hat Filip den Vorschlag gemacht ein Asta-Finanzer-Intranet Account anzulegen um Unterstützung zu erleichtern
- (12,0,1) angenommen
TOP 6: Getränke
- 16.05.2024 kommen neue Getränke
- Neuen Gefrierschrank für Eis/Tiefkühlkost
- Finanzantrag muss wahrscheinlich erhöht werden
- Vorschlag Getränke von Edekha:
- liefern nicht
- man könnte gemeinsam mit anderen Fachschaften Getränge holen,
- Mate ist billiger
TOP 7: Berichte
AJF Planung
- Anders als vermutet höhere Einbindung der Fachschaft
- Kommunikationsbedarf zwischen Fachschaft und Kommission
- Nächste Woche Dienstag Begehung von ajf, Crepereferat sollte mit (Marlene meldet sich freiwillig)
- Marvin war bei Bogner, um zu klären, das wir weniger involviert werden
- Wir sollten gemeinsam auftreten, was wird von uns übernommen
FSL
- Ging um die letzte VLU, war ganz ok, einzelne Ausreißer, Gespräche mit den Dozenten
- Gespräch über Projektmanagment, Pews offen für Änderungen, er rechnet mit etwa 13 Stunden pro Person pro Blatt
- runter auf 4 ects
Crepe
- Stand am 04.06.2024 für Woche für nachhaltige Mobilität abgelehnt
- zu kurzfristig
- schon zwei Crepestände am 25 und 28 Juni
Mai fete
- Es müssen noch Personen für Helferlisten gefunden werden
- Erstis müssen sich auf die Mailingliste schreiben
StuPa
- nichts Wichtiges
TOP 8: VV Termin
- Fällt auf eine FBR Sitzung
- entweder nicht auf den FBR können oder VV verschieben
- VV muss 4 Wochen vorher angekündigt werden,
- Marvin hält es nicht für nötig, dass alle zum FBR müssen, kann aber verstehen das alle möchten
- Marvin würde gerne nicht verschieben
- VV ist keine konstituierende Sitzung, es gibet auch auch keine anschließende Sitzung
- Keine Referate werden neu besetzt
- Personenwahlen müssen vorher angekündigt werden
- Wahlen hinter den Berichten ca viertel nach 4 halb 5
- Es wäre nicht gut, wenn niemand da ist, zwei Leute wären gut
- es muss geklärt werden ob das geht
- mit dem Dekan reden welche Möglichkeiten es gibt
- dauern zwischen 30 und 60 Minuten
TOP 9: Seo
- Fete bedankt sich bei den Hvs für Auf-/Abbau und Ablauf
- Ab 1 wurde es hektischer, es gab einen größeren Vorfall
- Abbau eingang war gut. Es war wenig hilfe für den Abbau anwesend
- Vorläufige zahlen Einnahmen ca 25000 (9000 Eingang, 7000 Longdrink, Cocktail 3400, Bier 2700)
- Besucher ... hätten mehr sein können, über 100 Helfer
- ab 2 wurde es sehr leer, hat dass mit den Nachtbussen zu tun. Können wir nicht sagen.
- Security ist sehr teuer, mit Vast reden welche Positionen werden gebraucht
- Fetenkonzept muss geändert werden, dass alte Konzept funktioniert nicht mehr, zu wenig Besucher
- Sportlerparty (und Maifete) fallen dort raus
- Seo wurde sehr gut angenommen, Deko wurde als sehr gut empfunden
- 6400 hat die Security gekostet, Getränke 7.500 gezahlt, Technik 3.600 sehr guter Preis
- DJs waren sehr gut, Techno Bühne kam sehr gut an, es gab eine gute Verteilung
- Bilanz noch nicht möglich
- Wird es ein Touchdown geben? Ja wird es, datum noch nicht bekannt.
- Tragt Feedback ein!
- Maschfasch/ Lumo hatten Probleme mit den Bussen
TOP 10: KIF
- Erfolgreich stattgefunden
- Es gab 14 Resulotions Entwürfe und 9 angenommen
- Finanzen waren gut geplant.
- Weitere Einzelheiten in den nächsten Sitzungen
- Unzufriedenheit mit Räumen, Raum hat keine Tür, Clara braucht Schrauben kann das dann machen
- es wird ein Touchdown geben
TOP 11: Digital Farming Symposium
- Marvin wurde gefragt ob er ein Telefonat mit Matthias Nachtmann macht
- Vom 4-5 Juli wird es ein Symposium geben
- Will die Fachschafft einen Getränkeverkauf mit Bedinung machen
- Crepestand eher nicht
- Ist eine Woche nach der AJF, das ist schlecht
- Marvin in Orga, wir müssen nur Personal stellen, kein Einkauf, wir bekommen die Einnahmen
- Wir müssen bis Montag zusagen oder absagen
- Ist noch mehr als ein Monat hin, Thorsten kann sich vorstellen zu helfen
- Wir sind noch von der KIF belastet, daher schwer zu entscheiden
- Meinungsbild (13,0,4)
- Noch keine Information zu Zeitslots, alle sind danach eingeladen am Symposium teilzunehmen
TOP 12: AJF
- Anika und Marvin hatten sich bereit erklärt zu helfen, Zeitkonflikt
- Neue Leute waren gesucht
- Abgesprochen war:
- Wir bauen Crêpe- und Getränkestand auf und ab und führen sie durch
- Wir bestellen Getränke selbst und kaufen Crêpezutaten selbst ein (werden über den FB/den FIT abgerechnet)
- Wir sind für unsere Stände an der Planung und Koordinierung des Aufbaus beteiligt, müssen aber nicht mit aufbauen am Tag selbst (außer eben unsere Stände)
- Entscheiden ob wir Verkaufen wollen
- Erik: Es wäre nicht fair den Absolventen gegenüber, im vergleich zum normalen Sommerfest
- Keine Trennung zwischen Absolventen und Rest
- Charlotte: Spendenkasse aufstellen
- Dodo ist für Hybridlösung
- Philipp dagegen
- Clara, ist auch für Spenden, da wir alles bekommen
- Meinungsbild 1. Kostenlos 2. Hybrid 3. Alle Zahlen
- Augenscheinliche Mehrheit für 1
- Wer kann sich um den Getränkeverkauf kümmern ?
- Mimi kann es je nach Zeitpunkt übernehmen
- Marvin schätzt 2 Wochen im Vorraus reicht zum bestellen
- Wir brauchen 2 Kassen, Tische und Pavillion
- Sebastian und Mimi machen das.
- Bogner möchte erwähnen, dass es von uns für uns ist
- Es fehlt noch Geld von letztes Jahr
- Crepestand Zutaten so spät wie möglich
- Finanzen im fit haben gewechselt, Sara Dossinger hat noch keinen Zugriff
- Wir machen keinen Stand wenn, das Geld vom letzten Jahr noch fehlt
- Frage von Sprecher zu Cosprecher, sollen wir Grußworte sprechen ?
- Marvin würde sich freuen wenn wir etwas dazu sagen
TOP 13: Verschiedenes
- Morgen ist Asta Karaoke, es weden noch 2/3 helfende hände gesucht
- Aufbau ab 17 uhr, hilfe gern gesehen
- Überschüssiges geld geht an uns
- Bogner hat Feedback zu Horbach, ist sehr schlecht was sponsoring angeht.
- Machen nur Fotos wenn die Leute sich verpflichten für Werbung angerufen werden zu können
- Sci ist nicht glücklich über den Zustand der Räume von der Kif, Tür ausgebaut und in Raum ohne Schließrecht gelagert
- Es wird von Seiten des Sci überlegt keine Räume mehr an uns zu verleihen