• Keine Einwände

• AJF am 28.06.2024

• Hauptverantwortlicher stellt Awareness-Konzept für Unifeten vor.

  • Das Awareness-Team ist auf Unipartys seit WiB aktiv
  • Bei WiB:
    • 4 Personen pro Schicht, teilweise mit Warnwesten
    • An jedem größeren Stand eine Person und eine Weitere im Ruheraum
  • Bei Nikofete:
    • Als Awareness-Helfer tätig
  • Ziel / Zweck
  • Leute auf Feten sollen sich sicherer fühlen
  • Will das Awareness-Team auf anderen Feten einbringen
  • Es gibt Ruheraum, um Menschen zu helfen sich zu entspannen / runter zu kommen

• Der FSR hat rückfragen bezüglich der Sicherheit, der Kommunikation mit den Securitys

  • Eher passiv, aber Patrouille?
  • Kritische Orte kontrollieren / Präsenz zeigen
  • Zu aufdringliches Verhalten sollte vermieden werden (besonders auf Toiletten), durch etablieren können Menschen selbst auf Helfer zukommen
  • Absprache mit Security, wann wird diese dazugezogen?
  • WiB gute Kommunikation, Berichterstattung von der Security
  • Machen nicht den Job von Security oder Sanitäter sie sie sorgen für die mentale Gesundheit der Gäste

• Konzept kam an, eventueller Austausch mit Fetenreferat

  • Protokoll / Bericht von Awareness-Team nach Fete wäre sinnvoll

• Werbung für Mental Health an der Uni -> Gibt WhatsApp Gruppe für (Leute mit Ausbildung)

• Treffen der Finanzer (13.12)
  • Inhalte:
    • Wiederholte falsche Rechnungsadresse führt zu zusätzlichen Gebühren
    • Wechselgeld muss in FA's
    • Falsche Abrechnungen dürfen nicht bezahlt werden
    • Digitale Kassenbons/Rechnungen die nicht A4 sind, müssen als Thermopapier vorliegen bzw. Lidl, Rewe und andere
    • Fachschafts-Einkäufe und einige Einkäufe müssen per Rechnung getrennt werden
    • Bei Supermärkten: Pfand braucht einen eigenen Einnahmebeleg, Abrechnungen sollen keinen Pfand enthalten, sonst Probleme mit Steuer
    • Über wiederholende Veranstaltungen muss Protokoll geführt werden:
      • 1. Für wen?
      • 2. Was wird angeboten mit Preisliste?
      • 3. Gewinnabsichten?
      • -> Am Besten Rücksprache mit Finanzer
    • Finanzanträge sollten ohne Finanzer nicht abgestimmt werden, wenn dies doch von Nöten sein sollte, vorher informieren und ok bekommen

• Getränke Simon verschiebt Getränkelieferungen
  • (eventuell) Andere Getränkelieferanten, Rabatte, etc.
• Komplette Inventur an Tag von Getränkelieferung um Verlust zu verringern / besser zu tracken
  • Versuch Verkauf besser zu kontrollieren, Ausgaben/Einnahmen überschaulicher machen
• Warmgetränke in Gruft
  • Kein Platz in Gruft -> So lassen
• Machen nicht mehr Verlust
• Schloss zur Tür der Garderobe wurde erneut ausgetauscht, niemand hat Zugang auf dieses Schloss
  • Wissen nun genau wer Zugang zur GmF hat

• FSL
  • Es wurde die Begründung für das Dokument für den FBR fertiggestellt
  • Beratungsangebot (Gespräch mit Bogner/Schürmann) kann vielleicht nicht weitergeführt werden, wenn Schürmann geht (also in ein paar Jahren)
• Wir sind Asta unterstellt -> Asta-Finanzer müssen in Fachschaft kommen können
  • Dummytransponder in Tresor von AStA mit Zugriff auf Fachschaftsräume
  • Wird nur im Notfall verwendet
• Treffen für AJF
  • Anika Aufbau-HV
  • Crepereferat Crepestand
  • Getränkereferat eventuell Getränke
  • Leute für Abbau benötigt
• Kif
  • Antrag auf Förderung vom BMBF wurde bewilligt
  • Liste mit allen sicher reservierten Räumen (wird im KIF-Pad vermerkt)
• FSK
  • Für alles außer Alkohol werden für FSK Abrechnung doppelte Kopien benötigt
• Großen Dank an Alle Helfer bei der Weihnachtsfeier
  • Lief super, essen war genug, Stimmung war gut
• Dank an alle Helfer beim Fachschaftsputzen

• Master E-Woche
  • Marvin Häuser hat Interesse und sich bei uns gemeldet
  • Würde annehmen, falls gewählt
    • (13/0/0) angenommen
  • Internationale Studenten zeigen Interesse, jedoch keine konkreten Namen vorhanden
• Gleichstellung und Diversität
  • Lena Poelzer hat Interesse an dem Referat, konnte aber heute nicht anwesend sein
  • (vertagt)
• KAI
  • eine Person auf dem Referat könnte zu wenig sein
  • Marvin stellt sich zur Wahl
  • (13/0/0)
• LAN-Party
  • In Verbindung zur Wiederbelebung des ESK
  • Hinterfragung der Nötigkeit
  • Ähnlich wie Pubquiz, wiederholte Events für größere Teilnehmerzahlen
    • Nicht exklusiv für Informatiker
  • Fragen zur Ausstattung
  • Würde von Mitgliedern gestellt werden
  • Abstimmung für nächste Sitzung angekündigt

• "Projekt 2024"
  • Website fsin.fo/projekt-2024
  • Seite per Mail verlinken anstatt Infos per Mail zu senden
  • Wichtigsten Events -> Außenwirkung verbessern
  • Verbesserungsvorschläge
  • Monat von Event sichtbarer in Titel
• FSR goes Weihnachtsmarkt
  • fällt aus

Sitzung wurde um 16:43 beendet

• Anwesenheiten:
  • Joshua Warda betritt um 15:37 die Sitzung
  • Joshua Warda verlässt die Sitzung um 15:45
  • Erik Friedek und Dominik Willrich verlassen die Sitzung um 16:10
  • Tizian Hoffmann verlässt die Sitzung um 16:22
  • Jonathan Püttmann verlässt die Sitzung 16:25
  • Tizian Hoffmann betritt die Sitzung 16:25