• Keine Änderungswünsche

• Neue Kaffeemaschine gekauft und installiert, Kaffeepreis wird bis Ende der Woche angepasst
• Neuer Whiteboard Reiniger gekauft
• Erik Friedek tritt zurück von FSR Posten und StuPa Referat, wegen seiner eventuellen Wahl in den AStA
  • Laut Wahlliste rückt Lukas Stricker nach
  • Lukas Stricker nimmt die Wahl an

• Wortmeldung: Nachträgliche Änderung der Tagesordnung, Bitte um Einfügen des Punktes "Abstimmung von Protokollen"

• FSK
  • Diskussion über anstehende SEO und ihre Durchführung, für einen Ersthelfer:innenkurs würde CampusPlus wohl eine Person pro Fachschaft finanzieren
• ODIN Referat
  • 17.02. fand NICE Vortrag statt, ca. 35 Erstis anwesend
  • Positives Feedback, Veranstaltung soll weitergeführt werden
• Mental Health Referat
  • Nächstes Treffen von Veranstaltung Café Chaoskopf am 31.03. um 19 Uhr, Thema Ängste
    • Vorbereitungstreffen am 09.03
  • Für E-Woche Workshop geplant

• Anmerkung: Geld im Kassenschrank nur in die oberste Schublade stecken, auch nicht zu schwungvoll. Wenn viel Scheingeld in blauer Kasse, mehr als 20€, kann es herausgenommen und auf gleiche Weise im Schrank deponiert werden
• Wortmeldung: Es fehlt eine Waage in der Fachschaft, diese wird für das Management der Finanzen gebraucht. Frage, ob Finanzantrag für neue Kasse gestellt werden soll, eine neue Waage würde direkt bestellt werden
• Anmerkung: Waage ist soeben aufgetaucht, es muss keine neue bestellt werden

Anwesenheit

16:17 Lea Stuppy betritt Sitzung

• Protokollant: Wenige Rückmeldungen per Mail
• Anmerkung: Meinung gleich zu einer bereits geschriebenen Mail
• Wortmeldung: Wikieintrag sollte erstellt werden, keine Zustimmung zu Review- und Korrekturprozess, Vorschlag das Referat mit zwei Personen zu besetzen kein Muss, da bisher auch mit einer Person funktional
• Wortmeldung: Editierung im Fachschaftspad hat bisher funktioniert, somit auch direkt für alle einsehbar
• Wortmeldung: Zustimmung zu oben erwähnter Mail, wenn nötig soll Sitzung häufiger unterbrochen werden
• Wortmeldung Protokollant: Manchmal wären häufige Unterbrechungen nötig, würde auch Sitzung stören
• Wortmeldung: Bei Änderungen der Anwesenheit Nachrichten schreiben oder ins Protokoll eintragen
• Wortmeldung: Jitsi vorteilhaft für Sitzungen aus diversen Gründen, Vorschlag das Personen sich selbst eintragen. Für die Abstimmungen sollten die Anwesenheiten stimmen
• Wortmeldung: Verhaltensetikette regelt nicht unbedingt Anwesenheitsnotizen. Protokoll sollte ergebnisorientiert sein
• Wortmeldung: Kleine Wortbeiträge können auch von größerer Bedeutung fürs Ergebnis sein
• Wortmeldung: Mündliche Zusammenfassung des Mitgeschriebenen am Ende jedes Tops wären sinnvoll
• Protokollant: Diskussion nicht zielführend
• Wortmeldung: Gendern von Protokollen sollte in die GO aufgenommen werden
• Anmerkung: Patrick formuliert Antrag und Ergänzung für die nächste Sitzung

Anwesenheit

Anna Klose betritt Sitzung 16:34 Patrick Hansert verlässt Sitzung ca. 16:40

• Sprecher: Frage ob Fetenreferat eingerichtet werden soll
• Abstimmung über Einrichtung eines Fetenreferats, Antrag von Marvin Ballat
  • Ergebnis: 11/0/0 angenommen
• Wahl über Besetzung des Fetenreferats
  • Personen zur Wahl: Erik Friedek, Pascal Göbel, Lukas Stricker
  • Wahl: 9/0/2 gewählt wie vorgeschlagen
• Treffen mit MV auf morgen vertagt
• Fete soll 28.04 stattfinden, wegen Anwesenheitsproblemen von Verantwortlichen wurde der Termin verschoben
• Angebot von AStA die Fete zu verlängern auf ein sehr spätes Ende. Für Helfer:innen belastend, eher früher Start als spätes Ende
• Frage nach Vorteil einer längeren Fete
  • Antwort: Mehr Einnahmen
• Aufteilung von Verlust und Gewinn über die beteiligten Fachschaften. Finanzierung wenn nötig vorgestreckt über AStA, Alternative ist, dass eine Fachschaft der anderen vorher bereits Geld überweist
• Frage: Andere Fachschaften haben Hilfe angeboten, wird die angenommen?
  • Antwort: Keine Annahme weiterer Organisatoren, um eigene Leute anzulernen und Chaos zu vermeiden
  • Anmerkung: Könnte zu Unmut bei anderen Fachschaften führen
• Frage wie Kooperation mit MV vorangeht
  • Antwort: Für morgen ist ein erstes persönliches Treffen angesetzt
• Anmerkung: Große Überweisungen von Geld zwischen Fachschaften nicht locker nehmen
  • Anmerkung Finanzer: Wird mit MV Ansprechpartnern kommunizieren. Allgemein wird Nachfolger für den Posten des Finanzers gesucht
• Wortmeldung: Größten Posten der Fetenorganisation sind Vertragsaushandlungen, Raummanagement, Kommunikation mit der Stadt
• Wortmeldung: Person aus MV hat schonmal mit Stadt kommuniziert, Kanal kann genutzt werden

• Momentane Referatsarbeit läuft gut
• Es werden Anpassungen an digitalen Elementen für nächste VLU vorgenommen
• Verleihung der Lehrpreise wird besprochen, ob Verleihung ausfallen soll oder nicht. Teilweise sind die Preisträger:innen nicht mehr an der Universität, Bezug fehlt
• Finanzierung der Preise läuft ab sofort über FIT
• Kosten belaufen sich auf 135€ pro Semester
• Wortmeldung: Alte Preise sollten noch vergeben werden, da Leistung ja bereits erbracht, eventuell für Lebenslauf der Personen wichtig. Eventuell besser eine Urkunde statt Sachpreis verleihen. FIT ist sich Kosten rückwirkend für die letzten Semester bewusst und vermutlich bereit, diese zu übernehmen
• Wortmeldung: Zustimmung zu voriger Wortmeldung
• Anmerkung: Verleihung von Preisen mit anderer Veranstaltung kombinieren
• Wortmeldung Sprecher: Kommuniziert Finanzierung mit FIT. Eigenes Event bei vielen Verleihungen könnte sich lohnen. Entscheidung liegt auch bei Referat
• Wortmeldung: Personen für Kommission zur Auswahl der Gewinner gesucht

Anwesenheit

Kathrin Thomas betritt Sitzung 17:22

• Wortmeldung: Am 14.03. wird FSK von Informatik Fachschaft ausgerichtet
• Finanzantrag über 30€ für Verpflegung für FSK, von Annika Lütke-Bordewick
  • Ergebnis: 11/0/0 angenommen
• KIF
  • Mitgliedsbeitrag von 60€ für KIF fällig
  • Anmerkung: Fachschaft ist Fördermitglied, Betrag muss nicht bezahlt werden um teilnehmen zu können, jedoch um Fördermitglied zu sein
  • Anmerkung: Betrag schon auf Konsti abgesegnet, kein weiterer Antrag nötig
  • Frage ob Anmeldung noch folgt
    • Antwort: Noch keine Dokumente erhalten, KIF findet als Hybridsitzung in Ulm statt
  • Anmerkung: Interessenten sollen sich rechtzeitig melden wegen Beförderung
  • Frage wann KIF stattfindet
    • Antwort: 25.05. bis 29.05.
• Back to Präsenzsitzung?
  • Infektionsgefahr besteht weiterhin, Frage nach Interesse
  • Wortmeldung: Hybridsitzung möglich, lohnt sich auch bei wenigen Personen in Präsenz
  • Wortmeldung: Hybridsitzung anstrengend
  • Wortmeldung: Präsenzsitzung unpraktikabel, Befürwortung Hybridsitzung
  • Fazit: Sprecher und Co-Sprecher beraten darüber und kündigen Format vor der nächsten Sitzung an
• KAI
  • Vorschlag Preisverlosung, Mensaessen, für Hochladen von Altklausuren. Frage nach Meinung
    • Antwort: Allgemeine Zustimmung
  • Wortmeldung: Hinweise platziert, dass keine Originale hochgeladen werden. Verifizierung bedeutet Zusatzarbeit für das Referat. Studierende sollen vorher Dozent:in fragen, Dozent:in sollte nach Möglichkeit Bestätigung verschriftlichen um das Hochladen zu legitimieren
  • Allgemeiner Aufruf, Gedächtnisprotokolle zu verfassen
• E-Woche
  • Ankündigung für Finanzantrag über voraussichtlich 2100€, Summe noch nicht endgültig. Zudem soll Diskussion über Coronaregeln geführt werden
  • Anmerkung: Fachschaftsreferent möchte Terminplan für E-Woche
• Sprecher: Zwei Rückmeldungen bisher zu Frage, welche Skills auf den einzelnen Referaten entwickelt werden
  • Anmerkung: Nicht unbedingt notwendig, oft reicht auch eine einfache Liste. Arbeitsteilung auf Referaten, deshalb ohnehin nur individuelle Einschätzung möglich
• Frage: Willkommenssitzung E-Woche 13.04, Präsenzsitzung, sollte wegen der Nähe zur Fete thematisch angepasst werden, da das ein aufwendiges Thema ist
  • Antwort: Nicht die Hauptsitzung zur Fete, sollte dennoch nicht zu kompliziert gehalten werden
• Frage: Krimirätselspiel, Videospiel, soll als Event ausgerichtet werden, übernimmt Fachschaft Kosten dafür? Fachschaftssteamaccount notwendig wenn ja?
  • Anmerkung: Möglicherweise finanztechnische Probleme eines Fachschaftssteamaccounts
  • Anmerkung: Fachschaft nicht berechtigt PayPal zu nutzen
  • Anmerkung: Privates Konto kombiniert mit offizieller Abrechnung möglich
  • Wortmeldung: Eventuell kann ein bereits vorhandener Privataccount genutzt werden

Sitzung pünktlich geschlossen um 18:03

Anwesenheit

Anika Lütke-Bordewick verlässt Sitzung 17:07

Marc Dörr verlässt Sitzung 17:29