• Keine Änderungswünsche

• Rücktritte
  • Lina und Maximilian sind vom VLU Referat zurückgetreten. Der FSR dankt ihnen für ihr Engangement

• Ewoche
  • Voriger Montag war Kickoff
  • Es werden noch Organisatoren für die Stadtreally gesucht
  • Auswahl und Termin weiterer Verantstaltungen stehen noch nicht fest
  • Nächste oder übernächste Sitzung wird eine Diskussion über die Coronamaßnahmen vom Ewochenreferat eingebracht werden
  • Werbung für das Ewochenreferat gewünscht, es wird Nachwuchs gesucht
  • Anmerkung: 19.03 soll Infektionsschutzgesetz neu aufgestellt werden, abwarten könnte sich lohnen
  • Anmerkung: Zeitpunkt zu spät, sollte früher diskutiert werden
  • Frage: Wo kann man sich den Veranstaltungsplan ansehen?
    • Antwort: https://owncloud.fachschaft.informatik.uni-kl.de/index.php/apps/files/?dir=/ewoche/2022-SS&fileid=1662760
• Mental Health
  • Ca. 15 Menschen bei erstem Treffen anwesend
  • Guter Austausch möglich, Format soll beibehalten werden
  • Planung für nächstes Treffen bereits begonnen
• FSK
  • Geredet über University Health Report (UHR)
  • Mental Health Ersthelfer:innenkurs soll angeboten werden
  • CampusPlus soll helfen bei Förderung der mentalen Gesundheit durch Sportangebote, soll bei nächster FSK besprochen werden
    • Studierende sollen fachschaftsübergreifend bei Events zusammengeführt werden, dafür soll ein Brainstorming stattfinden
  • Frage zu unserem VLU gestellt, da Referat Fachschaften des AStA das Protokoll der letzten Sitzung gelesen haben
  • Fachschaft Informatik soll nächstes Mal mehr Werbung machen für StuPa Wahlen
• FBR
  • Gewählt in den FBR wurden Anika Lütke-Bordewick, Pascal Göbel, Marvin Ballat und Julian Stieß
  • Ausschüsse müssen neu besetzt werden
    • Bei Fragen gerne bei obigen Personen melden
• Senatskommissionen
  • Es gibt eine Liste von Kommissionen, Interessierte sollen sich melden
  • Kommissionen:
    • Bibliothekskommission
    • Flächenkomission
    • Internationales Begegnungszentrum Kommission
    • Ressourchen-Verteilung-Kommission
    • Satzungskommission
    • Gleichstellungsausschuss
    • DV Service
    • Qualität Studium und Lehre
    • Sportkommission
    • Studium Integrale (CampusKultur)
    • Mitgliederversammlung ZfL
    • Stipendienvergabekommission
  • Beschreibungen unter https://www.asta.uni-kl.de/senats-kommissionen/
• StuPa
  • 03.03 konstituierende Sitzung des StuPa, Interessierte dürfen gerne vorbeikommen
• Fete
  • MV interessiert an Kooperation
  • Termin für Austausch steht noch nicht
  • Planung der Fete im Gange
• DV Sitzung (RHRK Kommission)
  • DFN arbeitet an Lösung für Videotelefonie
  • Campus Managementsystem und weitere Systeme sind in Planung oder Umsetzung
  • Zoom Lizenz soll verlängert werden

Anwesenheit

Anna Klose betritt Sitzung 16:15 Julian Stieß betritt Sitzung 16:19

• Preisaufteilung und Begründung
  • 850€ für den Antrag
  • Zahlreiche Untergruppen der Maschinen, verschiedene Verfügbarkeiten
  • Maschine kostet voraussichtlich zwischen 750€ und 800€, tagesabhängig
  • Puffer eingeplant für Schutzfolie, Versandkosten oder auch Espressotassen
  • Frage: Kaffeemaschine ist Sachanschaffung, Abrechnung über FSK möglich?
    • Antwort: Unklare Lage innerhalb der FSK, MV haben Kosten für ihre Küche abgerechnet. Der Antrag könnte gestellt werden, der Ausgang ist unklar
  • Abstimmung
    • Ergebnis: 9/0/1 angenommen

• Sprecher: Neue Person soll auf Referat gewählt werden, Charlotte Sailer
• Vorstellung Charlotte Sailer
  • Allgemeine Selbstvorstellung
  • Keine Fragen
• Zuwahl von Charlotte Sailer auf Referat VLU
  • Ergebnis: 9/0/1
  • Wahl angenommen
  • Anmerkung: Personen für Wahl könnten in Einladungsmail benannt werden
  • Antwort: Wird bewusst nicht gemacht
  • Anmerkung: Laut GO soll Name vorher genannt werden, wenn bekannt

Nachtrag

Letzter Punkt steht so nicht in der GO

Anwesenheit

Charlotte Sailer betritt Sitzung 16:30 Charlotte Sailer verlässt Sitzung 16:33

• Sprecher: Sprecher hat mit Referent:innen, die Studienberatung anbieten, gesprochen wie es läuft
• Anmerkung: Zu wenige Personen wissen von den insgesamt vier Beratungsstellen, es sollte weitere Kommunikationsmöglichkeiten geben, z.B. Mattermost
• Anmerkung: Oft viel Laufverkehr in der Beratung und nur wenige E-mails, durch Corona eingeschränkt. Mattermost soll überdacht werden als Kontaktmöglichkeit, prinzipiell sind weitere Kontaktmöglichkeiten vorteilhaft. Das Angebot könnte auch in Vorlesungen genannt werden, um es präsenter zu machen
• Sprecher: Unter diesem Link https://informatik.uni-kl.de/studium/studierende/pruefangel/studienberatung/ gibt es die Möglichkeit sich zu informieren und auch eine Emailadresse zur Kontaktaufnahme. Soll präsenter gemacht werden
• Anmerkung: Datenschutzrechtlich stellt Mattermost kein Problem dar, lediglich ein weiteres Kontaktmedium. Bei einem allgemeinem Channel steht die Quantität der Nutzung in Frage
  • Antwort: Lieber kein Channel, da fremde Personen falsche Informationen vermitteln könnten, z.B. zu veralteten Prüfungsordnungen
• Anmerkung: Persönliche Daten würden wahrscheinlich Spambots in die Hände fallen
• Anmerkung: Hemmschwelle bei Verschriftlichung allgemein, ein weniger formaler Weg sollte gefunden werde. Das Fachschaftstelefon könnte auf private Handys umgestellt werden zu festen Zeiten, um Beratung zu ermöglichen. Weniger Formalität ist wichtig
• Anmerkung Sprecher: Informationen werden in Ewoche und in Vorträgen genannt, das Angebot muss bewusst gemacht und verbreitet werden
• Wortmeldung: Auf Fachschaftsseite die Services prominenter machen um Zugang zu erleichtern
• Anmerkung: Auf neuer Website soll das Thema präsenter werden, die alte Website soll nicht weiter umfassend verändert werden. Werbung für das Thema soll auch offline stattfinden, z.B. über Plakate
• Wortmeldung Sprecher: PR Referat und Beratungsreferat können sich mal zusammensetzen, Plakate designen und aufhängen
• Anmerkung: Gute Erfahrungen aus der Mathefachschaft mit Werbung in Vorlesung
• Anmerkung: Lange Werbung in Vorlesung eher unbeliebt. Besser Material zusammenstellen für die Verbreitung über Onlinemedien innerhalb der Vorlesung

• Sprecher: Vorstellung letzte Woche, CampusPlus hat Informationen für Fachbereich verschriftlicht und an Sprecher geschickt. Frage nach Vorgehensweise
• Wortmeldung: Im Mental Health Referat wäre es hilfreich, Wahrnehmung nicht direkt beteiligter zu hören
• Wortmeldung: Wichtigsten Punkte kamen im Vortrag nicht rüber oder waren merkwürdig formuliert. Keine Konkretisierung der Ergebnisse
• Wortmeldung Sprecher: Vorstellung teilweise unglücklich formuliert, dennoch wertvoll
• Wortmeldung: Es war schwer, neue Informationen zu gewinnen, zu Zusammenhängen, Ursachen etc. Verbesserungsvorschläge müssen selbst erarbeitet werden
• Anmerkung Co-Sprecher: Arbeitet ist mit Vorstellung nicht abgeschlossen
• Frage nach persönlicher Meinung des Sprechers
  • Antwort: CampusPlus kooperiert gerne
• Frage von Sprecher: Soll Fact Sheet überhaupt verschickt werden wenn es missverstanden werden kann?
• Anmerkung: Die Daten wurden und werden bereits ausreichend publiziert
• Wortmeldung: Es sollte besser das Blatt als die Aufzeichnung der Vorstellung hochgeladen werden
• Anmerkung Sprecher: Alle Kameras wurden mit aufgezeichnet, eine Veröffentlichung ist vielleicht nicht von jedem gewollt. Vorschlag diese unkenntlich zu machen. Ist Video überhaupt nötig?
• Anmerkung: Kein Mehrwert darin, das Video hochzuladen, weil es sich kaum jemand ansieht
• Anmerkung: Interessierte Personen sind möglicherweise Personen, welche sich auch intensiv damit beschäftigen. Für diese hat das Video einen Mehrwert
• Anmerkung: Interessierte haben sich wahrscheinlich schon den Report durchgelesen
• Wortmeldung Sprecher: Interessierte werden sich bei weiterem Informationsbedarf melden.
• Ersthelferkurs
  • Wortmeldung Sprecher: Link dazu wird herumgeschickt
  • Anmerkung: Diskussionsbedarf wer Kosten übernimmt und organisiert
  • Frage zu Kosten
    • Antwort Sprecher: 200€ Richtpreis
  • Frage ob auf nächster FSK nachgefragt werden soll nach den finanziellen Dingen
    • Antwort: Ja

Anwesenheit

Nathalie Hippchen verlässt Sitzung 16:59 Sascha Schuler betritt Sitzung 16:59

• PR Referat
  • Referatsvorstellungen sind fertig
  • Kontinuierliche Interaktion über soziale Medien durch Beiträge und Stories
• Wortmeldung: Es sollten Personen für die kommende Fete gewählt werden, z.B. auf nächster Sitzung
• Frage ob überhaupt Interesse an fachschaftsübergreifenden Events besteht
  • Antwort: Sportturnier zwischen verschiedenen Fachschaften wurde diskutiert, innerhalb der Ewoche
• Anmerkung: Zustimmung für fachschaftsübergreifende Events
• Anmerkung: Planung sollte nicht nur dem Fachschaftsreferenten des AStA überlassen werden, es sollte ein Backup geben
• Anmerkung: Es steht noch ein Grillfest aus zwischen Biologen und Informatikern
• Wortmeldung Sprecher: Berufung wird im FBR voraussichtlich im Mai besprochen
• Wortmeldung Protokollant: Es wurde ein Halbjahresbericht für das Referat Schriftführung verfasst, um Probleme und Verbesserungsvorschläge zu erörtern
• Anmerkung: Bisher wurde den Protokollant:innen freigestellt wie sie das Protokoll verfassen
• Anmerkung Protokollant: Empfundene Diskrepanz von bisherigen und selbstgeschriebenen Protokollen
• Wortmeldung Sprecher: Email mit Halbjahresbericht vom Referat Schriftführung aus herumschicken
• Wortmeldung: 16.03 ist Senats- und FSR-Sitzung
• Sprecher: Frage ob zweiwöchiger Rhytmus der Sitzungen beibehalten werden soll
  • Anmerkung: Zustimmung dazu
• Wortmeldung: Nachfolger für StuPa Referat gesucht, wenn aktueller Referent Fachschaftsreferent wird

Sitzung pünktlich um 17:33 beendet

Anwesenheit

Anika Lütke-Bordewick verlässt Sitzung 17:24