Protokoll vom 09.12.2020 Protokoll der FSR-Sitzung vom 09.12.2020

Tagesordnung

  1. Feststellung der Dringlichkeit
  2. Digitale Weihnachtsfeier
  3. Verschiedenes
  4. Genehmigung von Protokollen

TOP 1: Feststellung der Dringlichkeit

  • Es wird sich nach der Begründung der Dringlichkeit erkundigt
  • Sehr bald stünde eine Weihnachtsfeier an und hierzu muss schnell über das Verfahren in diesem Jahr entschieden werden
  • Die Dringlichkeit wird mit (10 / 0 / 0) festgestellt.

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TOP 2: Digitale Weihnachtsfeier

  • Hierzu gab es eine Mail an den FSR.
  • Die Frage ist, ob die Idee einer digitalen Weihnachtsfeier für gut befunden wird
  • Eine Idee wäre hierbei dies über das Tool gather.town zu machen, dies müsste gemietet werden - es gibt aber andere Tools, die selbst gehostet werden können
  • Auf der Sitzung soll diskutiert werden, ob eine Weihnachtsfeier stattfinden soll und welches Tool dafür verwendet werden soll
  • Falls man sich für eine Weihnachtsfeier entscheidet würde gather.town den Aufwand reduzieren, da man sich nicht selbst um das Hosting kümmern müsste. Die Kosten hierfür wären auch nicht sonderlich teuer, und könnten durch weggefallenes Geld für das entfallene Catering finanziert werden
  • gather.town sammelt allerdings einiges an Daten, die in die USA übertragen werden. Aus Datenschutzperspektive müsste hierfür ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden oder betroffene Personen müssten der Verarbeitung ihrer Daten explizit zustimmen
  • Die IT hat sich ein alternativen selbstgehostetes Tool angeschaut, allerdings wäre dies sehr schwierig und aufwändig zu realisieren
  • Eine solche Veranstaltung wäre nicht von dem StuPa-Beschluss zu Datenschutz betroffen
  • Es wird vorgeschlagen den Fachbereich für das Hosting oder Mieten des Service verantwortlich zu machen und sich lediglich um das Programm einer Feier zu kümmern
  • Es wird angemerkt, dass es inkonsequent wäre hierbei den Datenschutz zu vernachlässigen, während man den Einsatz von Zoom stark kritisiert
  • Es wird vorgeschlagen den Service über das SCI betreiben zu lassen. Dies wäre zeitlich jedoch schwierig rechtzeitig umzusetzen, da die Weihnachtsfeier in näherer Zeit stattfinden sollte.
  • Es wird vorgeschlagen stattdessen eine Neujahrsfeier zu veranstalten
  • Eine Neujahrsfeier könnte weniger Leute reizen, als eine Weihnachtsfeier, dafür wäre die Planung weniger kurzfristig
  • Zunächst gilt zu klären, ob man überhaupt eine Weihnachtsfeier veranstalten möchte
  • Dies hängt jedoch von der Umsetzbarkeit ab. Es ist noch nicht einmal klar, ob der FBR überhaupt für eine Weihnachtsfeier bezahlen dürfte
  • Es wird angemerkt, dass eine Silversterfeier eventuell sinnvoller, als eine Weihnachtsfeier sei
  • In der Vergangenheit hatte immer der FSR für Weihnachtsfeiern gezahlt
  • Bei einer Silversterfeier könnte das Interesse gering sein, die Idee einer Neujahrsfeier wird erneut angesprochen und befürwortet, allerdings ist es unklar, ob dies als Alternative oder Ersatz für eine Weihnachtsfeier funktioniert
  • Es wird darauf hingewiesen, dass für gather.town mit Kreditkarte bezahlt werden muss
  • Bei einer Neujahrsfeier gäbe es nochmal genug Zeit gather.town genauer auf Datenschutzaspekte zu prüfen
  • Der Fachbereich sollte Möglichkeiten haben für eine Weihnachtsfeier zu zahlen
  • Der Zweck einer Weihnachtsfeier ist einerseits eine Belohnung und eventuelles Highlight für Fachschaftsreferent:innen und andererseits wünschen sich Lehrende die Vernetzung mit Studierenden. Insgesamt trägt dies positiv zum Fachschaftsklima bei
  • Eine Austragung über gather.town wird eher als unwahrscheinlich eingeschätzt, außerdem ist unklar, ob das SCI hierzu etwas einrichten würde
  • Die Idee einer Semesterabschlussfeier Ende Januar oder Februar wird eingebracht
  • Ein Termin kurz nach den Weihnachtsferien könnte für Lehrende ungünstig sein
  • Für eine digitale Weihnachtsfeier muss man sich mehr Gedanken um das Programm machen und dafür braucht man mehr Zeit
  • Es wird darauf hingewiesen, dass der Datenschutz bei Zoom und gather schwer zu vergleichen sei
  • Das neue Mondjahr könnte terminlich im neuen Jahr für eine Feier verwendet werden
  • Der Datenschutz von gather wird erneut angesprochen, hierbei wäre ein Selfhosting eventuell einfacher und das SCI könnte hierbei unterstützen
  • Das Tool wonder.me könnte in Europa gehostet sein, ist aber sehr eingeschränkt in der Funktionalität
  • Es wird eine kleinere interne Veranstaltung vorgeschlagen
  • Es wird darüber abgestimmt ob ein Meinungsbild angefertigt wird, darüber ob es eine große weihnachtsfeierähnliche Veranstaltung vor oder nach Weihnachten geben soll -> (14 / 0 / 0)
  • Das Meinungsbild ergibt, dass eine Mehrheit (13 Stimmen) eine Feier nach Weihnachten bevorzugt, für die Alternative wurden keine Stimmen abgegeben
  • Mozilla Hubs könnte eine möglichen Alternative für gather.town sein, hierbei könnte man allerdings eine Instanz nicht selbst hosten, sondern müsste diese von Amazon mieten
  • Wonder.me wäre als deutsches Unternehmen datenschutztechnisch weniger problematisch
  • Es wird festgehalten hierzu Kontakt mit dem Fachbereich aufzunehmen und finanzielle und rechtliche Fragen zu klären

  • Es bestünde die Möglichkeit eine kleinere interne Weihnachtsfeier für Aktive über AlfaView zu veranstalten, allerdings bräuchte es hierzu Leute, die dies auf die Beine stellen könnten
  • Es wird sich gefragt, ob dies vom Fachbereich schlecht aufgefasst werden könnte, allerdings kann man dies entsprechend kommunizieren und dies sollte kein Problem sein
  • Es wird nach Programmideen und Verantwortlichen gefragt, ohne konkrete Vorstellung einer solchen Veranstaltung sei es aber schwierig Verantwortliche zu finden
  • Ein gemeinsames Trinken und Backen könnte allerdings schon ausreichen
  • Man kann in AlfaView Breakout-Räum erstellen, in denen man zusammen singen, Dekorationen vorstellen, Plätzchen backen oder Rezepte austauschen kann oder ähnliches
  • Als Terminvorschlag wird der 17.12. festgehalten
  • Leon kommt 16:40 Uhr
  • Ein Meinungsbild zu einer internen Weihnachtsfeier am 17.12 geht positiv aus mit: (13/0/0)
  • Hierzu sollten Leute mit Referaten eingeladen werden und man schaut über die Mailingliste aktive@
  • Ideen zur Weihnachtsfeier bezüglich des Programms können an den FSR herangetragen werden
  • Marvin erklärt sich als Verantwortlicher bereit und möchte morgen einladen

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TOP 3: Verschiedenes

Studienberatung Lehramt

  • Tobias Teufel studiert Lehramt und würde sich dafür bereit erklären. Aktuell ist er noch Teil des Fachbereichs Physik, wechselt allerdings auf Sozialkunde
  • Es wird sich für die Bereitschaft bedankt
  • Es wird sich gewünscht, dass auch die Lehramtsstudierenden in der Ewoche besser betreut sind
  • Dies könnte sich Tillmann gut vorstellen, da er auch beim Mentoring mitgemacht hat und Tobias kann sich dies auch vorstellen
  • Tillmann ist im 6. Semester und studiert die alte Studienordnung. Sein zweites Fach ist Mathe
  • Manuel verlässt die Sitzung um 17:07 Uhr
  • Es wird Freude über zwei neue Kandidierende hierfür geäußert
  • Es werden Personenwahlen für das Referat Studienberatung für nächste Woche angekündigt

Sonstige Referate

  • Es werden Personenwahlen für die Referate, E-Woche, FSK und VLU angekündigt

Finanzanträge

  • siehe Antrag
  • Der FSR ist Mitglied im KiF e.V., dies bedeutet Mitgliedschaftsbeiträge von 60€ jedes Jahr

FBR-Wahlen

  • Die FBR-Wahlen stehen an und aktuell haben sich erst 3 Leute aufgestellt
  • Hierzu wäre eine jüngere Person aus früheren Semestern (2. oder 3.) noch von Vorteil, genauso wie freiwillige Nachrücker

Antrag

  • Titel
    Domainkosten - EWoche, SEO
  • Summe
    12,78 €
  • Antragssteller
  • Begründung

    Das RHRK verlangt Geld für die Domains: * ewoche.de (5,37€) * semester-opening.de (5,37€)

    Sollten wir bezahlen.

  • Abstimmung
    Angenommen 10 / 0 / 1

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