Protokoll vom 21.10.2020 Protokoll der FSR-Sitzung vom 21.10.2020

Tagesordnung

  1. Festlegung der Tagesordnung
  2. Genehmigung von Protokollen
  3. Mitteilungen
  4. online Events während des Semesters
  5. Corona-Betrieb in der Fachschaft
  6. Verschiedenes

TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

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TOP 2: Genehmigung von Protokollen

  • Protokoll vom 28.07.2020 angenommen mit 9 / 0 / 2
  • Protokoll vom 09.09.2020 angenommen mit 6 / 0 / 5
  • Protokoll vom 02.06.2020 angenommen mit 7 / 0 / 4

TOP 3: Mitteilungen

KIF (Konferenz der Informatik-Fachschaften)

  • halbjährliches Treffen mit anderen deutschsprachigen Informatikfachschaften
  • findet online vom 04.-08.11.20 statt (Plena sind Mittwoch und Freitag)
    • man kann auch nur teilweise aktiv an KIF teilnehmen
  • es wird Mumble benutzt
  • Erst-Kiffel sollten sich vor der Teilnahme mit Kathrin (oder andere*m KIF-Veteran*innen) unterhalten
  • es kam eine Mail an fsinfo

Mentoring (Ewoche)

  • fast alle Gruppen waren voll belegt
    • wird also gut angenommen
  • bislang nur positives Feedback
  • weiterführen bei Präsenz-Ewoche eine Überlegung wert
    • mögliche Probleme bei fachschaftsfremden Mentoren
    • Fachschaft selbst ist weniger involviert
  • Feedbackbogen im OLAT wird wenig genutzt
  • evtl. besser eine ordentliche Umfrage mit lime survey zu erstellen

Ewoche

Info-Vorkurs

  • läuft, ist aber schwierig
  • ohne Präsenz unmöglich abzuschätzen, wie viele Erstis tatsächlich an ihren Robotern arbeiten
  • Turnier findet komplett online statt
    • evtl. mit Stream an der Uni

FSK

  • Wahlauschuss (StuPa) sucht Leute
  • Referat Fachschaften sucht Nachwuchs

Wahlausschuss (FS Info)

  • erste Sitzung findet morgen um 9 Uhr statt
  • Wahlbekanntmachung folgt bis spätestens Freitag
  • Informationen zur Wahl sind in der Wahlbekanntmachung

StuPa

  • Nikita Kasper wurde zum Schriftführer gewählt
  • Simon Strauch wurde in den Wahlprüfungsausschuss gewählt
  • Wahl- und Wahlprüfungsausschuss suchen noch Leute
  • heute findet der upcycling Workshop an der Uni statt
  • StuPa sitzt jetzt immer zweiwöchig

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TOP 4: online Events während des Semesters

Erfahrung durch Gaming Night

  • Mumble läuft gut
    • Feedback war überwiegend positiv
    • Mikrofon korrekt einstellen ist anfangs etwas mühselig

Generelles

  • mehr digitale Events sind super
  • Interesse seitens der Erstis besteht
  • weitere Gaming Night ist geplant

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TOP 5: Corona-Betrieb in der Fachschaft

Erik betritt die Sitzung

Erfahrung der letzten Wochen

  • funktioniert nicht wirklich
  • Pad wird nicht genutzt
  • Bei den Vormittagschichten waren die Aufpasser (wenn vorhanden) immer alleine
    • Überlegung, diese einfach nicht mehr anzubieten
  • Regeln werden nicht gut eingehalten
    • macht das Aufpassen mühselig, da man ständig an Regeln erinnern muss

Maßnahmen zur Verbesserung des Betriebs

  • Personen, die alleine in der GmF (Fachschaft) sind:
    • müssen Kontaktzettel ausfüllen
    • werden automatisch Aufsichtsperson --> Email an Schlüsselinhaber*innen zur Information
  • Schlüsselinhaber*innen aktiv um Hilfe beim Aufpassen bitten
  • Kontaktzettel jetzt auf dem Aufpasser-Pad (/CoronaAufpasser) zu finden
  • Regeln sollen aufbereitet und in die gelbe Box über dem Blog geschrieben werden
    • Christian hat sich bereit erklärt
  • QR-Code zum Aufpasser-Pad in die GmF hängen
  • Desinfektionsmittel mittig im Raum positionieren
  • Statt Öffnungszeiten Opendoor benutzen
    • intern Schichtplan weiter benutzen

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TOP 6: Verschiedenes

  • Touchdown der FSR-Arbeit dieser Legislatur
    • in persona, morgen Abend
  • FSK bat die Fachschaften sich zu überlegen, die Finanzrichtlinien bzgl. der Ewoche zu ändern, da dieses Semester so anders war
    • Der FSR will die aktuellen Finanzrichtlinien beibehalten
  • Die Fachschaft bezahlt kein KIF Merch für die Teilnehmer
    • Teilnehmerbeitrag (incl. T-Shirt) bei offline KIF ist primär für Verpflegung

Antrag

  • Titel
    Fachschaftsabend
  • Summe
    150,00 €
  • Antragssteller
  • Begründung

    Spesen für den FSR-Abend am 22.10 Aufschlüsselung: ~ 30€ Essen ~ 70€ Getränke + Snacks ~ 50€ Pfand + Puffer = 150€

  • Abstimmung
    Angenommen 11 / 0 / 1

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