Protokoll vom 09.09.2020 Protokoll der FSR-Sitzung vom 09.09.2020

Tagesordnung

  1. Festlegung der Tagesordnung
  2. Genehmigung von Protokollen
  3. Mitteilungen
  4. Wiedereröffnung GmF
  5. Verschiedenes
  6. ToDos

TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

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TOP 2: Genehmigung von Protokollen

  • Protokoll vom 14.07.2020 angenommen mit 8 / 0 / 3
  • Protokoll vom 26.08.2020 angenommen mit 8 / 0 / 3
  • Protokoll vom 16.06.2020 angenommen mit 7 / 0 / 4

TOP 3: Mitteilungen

FSK

  • Es wurde über den Mathevorkurs der Ingenieure gesprochen
  • Das Gespräch zwischen Julius Bohm und Herrn Löhrke har stattgefunden
  • Aus dem Gespräch ging eine Gefahreneinschätzung/Hygienevorschrift für Ewochenevents hervor, diese ist jedoch nicht final
  • Sollten es Events geben die nicht in der finalen Version vorkommen, soll man sich mit der HAZ 0 in Verbinung setzen
  • Das Refrerat Fachschaften sucht Nachwuchs

E-Woche

  • Es wird mit den Eventorgs über den aktuellen Stand gesprochen und gefragt wo noch Hilfe benötigt wird
  • Welche Räumlichkeiten wir für die Ewoche nutzen dürfen steht noch nicht fest, sollte dort Streaminghardware vorhanden sein dürfen wir diese verwenden
  • Ankündigung über einen Finanzantrag über 500€ für die Ewoche
  • Der Asta hat momentan kein Personal um den Fachschaften das Outdoorlasertag zur Verfügung zu stellen, allerdings könnte man das Event eventuell in einer "verlängerten Ewoche stattfinden lassen

DTA

  • Bienusa, Schweizer und Zeller wurden für das exclaim nominiert
  • OT VV-Termin 11.11. 1530

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TOP 4: Wiedereröffnung GmF

  • Uni veröffentlicht Materialien zum Betrieb am 10.09. , allerdings wird darin wohl nicht auf die Fachschaften Bezug genommen
  • Im weiteren wird in einer Diskussion ein Konzept zur Wiedereröffnung erstellt, Endpunkte sind fett markiert
  • Sprechstunden anzubieten wäre unproblematisch
  • Es passen 5 Leute and die Tische und ca. 4 auf die Couch, allerdings lässt sich die Couch schlecht abwischen -> Platz für 5 Leute
  • Die Uniwerkstätten fertigen Plexiglasaufsteller, könnte man welche für den großen Tisch anfragen
  • Die Aufsteller würden für mehr Komfort/Sicherheit sorgen
  • Es muss erfasst werden wer wann im Büro ist
  • Studierende dürfen auch nur mit Begrüdung die Gebäude betreten

Lasse verlässt die Sitzung um 1458

  • Es muss Desinfektionsmittel für Personen und zur Flächenreinigung angeschafft werden
  • Alle 60 Minuten für 10 Minuten Lüften, eventuell kann man die Lärmampel als Erinnerung nutzen
  • Das Konzept kann auch itteriert werden je nach Entwicklung/Feedback
  • Ein Onlinesystem/Tool das die Anzahl der freien Plätze in der Fachschaft tracked wäre gut, muss aber gebaut werden
  • Der Asta hat die Fachschaften "geschlossen" wir werden mit dem ausgearbeiteten Konzept auf ihn zugehen
  • Wir brauchen Beschilderung z.B.: "Maske tragen; Hände desinfizieren"
  • Die Fachschaft wird nach Zeiplan offen sein, den man auf dem Blog veröffentlicht
  • Eigentlich braucht nur Prüfungsberatung Anwesenheit, die anderen Referate sind momentan nicht gefragt/profitieren viel vom direkten Kontakt
  • Jeder der die Fachschaft betritt muss folgende Daten auf einen Kontaktzettel schreiben: Name, Adresse, Telefonnummer/Email
  • Am besten steht auf dem Zettel auch nochmal ein Reminder sich an fsr@fsin.fo zu wenden wenn man positiv getestet wurde

Antrag

  • Titel
    Wiedereröffnung für Corona
  • Summe
    250,00 €
  • Antragssteller
  • Begründung

    Desinfektionsmittel, Desinfektionsmittelspender, Putzzeugs, weitere Sachen die für den Corona-Betrieb benötigt werden

  • Abstimmung
    Angenommen 9 / 0 / 1

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TOP 5: Verschiedenes

Tobias verlässt um 1520 die Sitzung

  • Eine Mail an alle Erstsemester wir nächste Woche rumgeschickt
  • Die Mentoren sollen noch eine kurze Beschreibung zu sich an die Orga schicken
  • Marc und Aaron würden sich um das Master-Mentoring kümmern und nochmal mit Bogner darüber sprechen
  • Die diessemestrige AJF wird mit der AJF im Sommer zusammengelegt - der FSR begrüßt diese Entscheidung

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TOP 6: ToDos

Neue Todos:

  • Störmeldung wegen defekter Deckenlampe in der GmF Igel
  • Uni Werkstätten anfragen wegen Plexiglastrenner - Aaron
  • Desinfektionsmittel für Flächen und Menschen besorgen - Kathrin
  • Kontakformular erstellen - Anika
  • GmF beschildern - Kathrin
  • Zeitslots einteilen - Igel

Alte Todos:

  • Um den DTA wurde sich gekümmert
  • Druckerpapier wurde besorgt
  • Schülerinnentag ist erledigt, es wird deswegen nochmal eine Mail rumkommen
  • Beachflaggs und Merch sind derweil unverändert
  • Fred kümmert sich um den Sprudler

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