Protokoll vom 20.05.2020 Protokoll der FSR-Sitzung vom 20.05.2020

Tagesordnung

  1. Festlegung der Tagesordnung
  2. Genehmigung von Protokollen
  3. Mitteilungen
  4. Vollversammlung
  5. Finanzen
  6. Verschiedenes

TOP 1: Festlegung der Tagesordnung

  • Sitzung startete um 15:35.
  • Tagesordnung wurde so angenommen wie vorgeschlagen.
  • Sitzung wurde um 16:40 geschlossen.

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TOP 2: Genehmigung von Protokollen

TOP 3: Mitteilungen

Studierenden Parlament

  • Es gab ein Meinungsbild bezüglich einer Vollversammlung wie man dort Wahlen abhalten solle. Das Meinungsbild tendierte zur Briefwahl.
    • Als Optionen gab es die Briefwahl, eine Online-Wahl oder eine Wahl mit physischer Anwesenheit mit immensem Hygieneaufwand. Der FSK konnte sich jedoch nicht entscheiden, es gab für alles ähnlich viele Stimmen.
  • Es gab keine neuen Informationen aus dem Krisenstab für Corona bezüglich Vollversammlungen.
  • Es soll eine Arbeitskreis gebildet werden, der sich intensiv mit dem Thema Vollversammlungen in der Corona-Krise befasst um dann sinnvolle Strategien vorschlagen zu können.
  • Aufwandsentschädigungsausschuss Arbeitsgruppe ist aktuell mit 3 Studierenden besetzte, es werden jedoch mindestens 5 Studierende benötigt um Tagen zu können. Dementsprechend fehlen noch mindestens 2 Studierende.
  • Arbeitsgruppe Antragshilfe wurde mit Friedrich Schumann[?] besetzt, damit ist er der Erste und Einzige. Es werden noch weitere Studierende gesucht um die Arbeitsgruppe zu erweitern.

Fachausschuss für Studium und Lehre (FSL)

  • Es wurde nochmals erklärt wie die Verteilung der Mittel auf Tutoren statt findet, es gab Unklarheiten dies bezüglich.
  • Es besteht Interesse daran eine Diskussionsveranstaltung zu veranstalten. Deren Organistation wurde besprochen.
    • Online Semester, Pro und Contra sowie Feedback
  • Es gab mehrere Berichte zur Vorlesungsumfrage (VLU).
    • Es gab einige sehr negative Rückmeldungen in der VLU.
    • Es gab zur Vorlesung "Very Deep Learning" viele intensive Beschwerden.
    • Zur Vorlesung "Embedded Intelligence" gab es einige Beschwerden, die im Gespräch mit Dr. Afzal geklärt werden konnten.
    • Es gab mehrere Probleme mit der Übungsorganisation von Vorlesungen von Prof. Zweig, "Informatik und Gesellschaft" und "Analyse komplexer Netzwerke". Die Probleme konnten durch Neuorganisation bzw. Wechsel des Übungsleiters behoben werden.
  • Prüfungsleistungen:
    • Es wird Rücksprache gehalten mit dem FSL.
    • Es fehlt Transparenz wer sämtliche Entscheidungen über Prüfungen trifft. Da diese sehr von den Studierenden abhängig sind, es gilt Überschneidungen zu vermeiden.
    • Studierende werden aktuell wenig in den Entscheidungsprozess einbezogen, dies ist aber dabei mehr zu werden.

Neue Sitzungstermine

Nach einem Meinungsbild über potentielle Termine zeigt sich ein deutliches Bild. Zukünftige Fachschaftsratsitzung werden Dienstags um 15:30 stattfinden. Dies gilt direkt zur nächsten Sitzung schon.

Aktive Verteiler

  • Wir als Fachschaftsrat wünschen uns eine Auskunft über die Abonnenten des Aktive Verteilers.
  • Der Datenschutzbeauftragte der Fachschaft ist grundsätzlich gegen die "veröffentlichung" der Abonnenten des Verteilers.
  • Dies berücksichtigend wünschen wir uns eine einmalige Aufdeckung dem FSR gegenüber.
  • Es gab zusätzlich den Vorschlag auf diesem Verteiler kein Mail zu verschicken ob man denn von jenem herunter möchte (opt-out), sondern eine Mail, ob man auf jenem drauf bleiben möchte (opt-in). Es geht darum dass Abonnenten die die Emails nichtmehr lesen dadurch ausgefiltert werden können. Mit einem opt-out würde dies nicht geschehen, da da keine Antwort käme, bei einem opt-in würden sich alle die noch wirklich aktiv sind (hoffentlich) melden. Dadurch könnten wir den Aktive Verteiler aufräumen.

Fachschaftswochenende (Klausurtagung)

  • Zwei drittel sind dafür die Tagung digital abzuhandeln.
  • Vorbereitung für ein digitales Wochenende sollen auf jeden Fall getroffen werden. Falls das Wochenende doch analog stattfinden sollte, dann ist die entdigitalisierung leicht realisierbar.
  • Es wurden vereinzelt Ängste bezüglich Covid-19 geäußert und dass man doch die Lockerungen des Landes nicht so schnell adaptieren solle. Falls eine Versammlung der Größe des Fachschaftrates erlaubt werden sollte, dass man dann trotzdem das Wochenende digital örtlich getrennt abhalten sollt.
  • Stimmung ist, falls die Lockerungen ein physisches Treffen erlaubt, dann dies auch zu tun.

TUK-Zero

  • Christian wurde als Privatperson vom Referat für Qualität in Studium und Lehre (QSL) angefragt für einen Abend um den TUK-Zeros zu erzählen, wie es so ist als Studierender an der TU. Natalia und Aaron waren an diesem Abend mit dabei.
  • Aktion wurde sehr positiv aufgenommen, zusätzlich wurden Christian, Natalia und Aaron, die als Privatpersonen dabei waren, gleichgesetzt mit der Fachschaft. Es werden sich in Zukunft weitere Zusammenarbeiten mit der Fachschaft gewünscht.
  • Es wurde angeschlagen, dass sich die TUK-Zeros an die Mailingliste der Fachschaft info@fsin.fo wenden sollen. Dort gibt es viele Informationen zum Studium und zur Fachschaft und vieles mehr.

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TOP 4: Vollversammlung

  • Einladung zur Vollversammlung wurde verschickt.
  • Es ist unklar wie Wahlen stattfinden sollen.
  • Es werden die Rechenschaftsberichte berichtet.
  • Fr. Bieniusa und Hr. Bogner wollenüber digitale Lehre referieren.
  • Es gibt ein Etherpad, auf dem sollen Problemstellung geäußert werden und es soll auch genutzt werden zur Vorbereitung der Vollversammlung. Bisher ist nur wenig auf dem Pad eingegangen, es wird mehr Mitarbeit erwünscht.
  • Es soll Bestechungscookies geben.
  • Die Vollversammlung wird digital abgehalten, daraus entsteht eine Unklarheit darüber mit wie viel Gästen zu rechnen ist. Jedoch werden mehr Gäste erwartet als in den letzten Jahren, da die Gäste bequemer an der Sitzung teil haben können.
  • Es wird über eine Kassenprüfung berichtet werden.
  • Bezüglich Wahlen steht fest das wir auf keinen Fall eine Online-Wahl abhalten, wenn dann eine Briefwahl.
    • Falls wir eine Briefwahl durchführen wollen würden, dann müssten wir das entsprechend über eine Änderung unserer Geschäftsordnung realisieren.
    • Abgesehen davon könnte eine Briefwahl "ewig" dauern.
  • Eine physische Vollversammlung ist aktuell, der Corona-Krise geschuldet, nicht zumutbar und dementsprechend nicht abhandelbar.
  • Sobald die Corona-Maßnahmen ausreichend gelockert sind, sollte nochmals über eine Präsenz-Vollversammlung im Sommer nachgedacht werden.
  • Es wurden bedenken geäußert wenn unsere Legislaturperiode ausläuft und wir noch keine Wahlen hatten um einen neuen Fachschaftsrat zu legitimieren.
    • Matthis aus dem Asta äußerte sich, dass wir solange weiter machen sollten. Es sind höhere Gewalten, die Situation wird das unter Umständen erfordern.
    • Fred übernimmt unser Referat Finanzen sobald unsere Finanzer nichtmehr legitimiert sind. Hier wurde geäußert dass der Finanzer gegen die Geschäftsordnung eventuell im Amt bleibt, solange bis es Ablösung gibt. Fred bekäme sonst die Finanzen von 12 Fachschaften aufs Auge gedrückt.

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TOP 5: Finanzen

  • Es wurden 5 mal 12€ für die Bankkarten abgebucht, obwohl wir nur 2 Karten haben. Leon wird sich diesbezüglich darum kümmern.
  • Daraus überlief der Finanzantrag bezüglich der Bankkosten. Leon wünscht sich eine Aufstockung um 60€ auf 210€.
    • Ein Aufstockungsantrag auf 210€ wurde abgeleitet und abgestimmt
      • Angenommen mit 13 Stimmen dafür, 0 dagegen und 1 Enthaltung.
  • Leon hat die Kosten der Bank nochmals aufgeschlüsselt, es ist im nächsten Jahr mit bis zu 300€ Gebühren zu rechnen.
    • Ein potentieller Bankwechsel wird ins Auge gefasst.
  • Süßkram-/Getränkeantrag soll aus dem System für den aktuellen Monat entfernt werden.
    • Die Fachschaft ist aktuell geschlossen.
    • Es findet kein öffentlicher Süßkram noch Getränke-Verkauf statt

Finanzantrag

  • Titel
    Bankgebühren 19/20 (19/7) Aufstockung 2
  • Summe
    60,00 €
  • Antragssteller
  • Begründung

    Antrag wird von den Kosten für Bankkarten und Kontoführungsgebühren gesprengt

  • Abstimmung
    Angenommen 13 / 0 / 1

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TOP 6: Verschiedenes

  • Die Räumlichkeiten der Fachschaft werden trotz der Schließung sporadisch genutzt, wir können dies nicht unterstützten.
  • Referat Finanzen bitte um Geduld wenn es um Finanzen geht. Nachdem Nils den Fachschaftsrat verlassen hat und auch sein Amt als Finanzer, bleibt Leon alleine auf dem Posten des Finanzers zurück. Er fühlt sich noch etwas unvorbereitet und wird mit Nils noch Rücksprachen halten.
  • Der Latex-Kurs kam sehr gut bei Anfängern an.
    • Man sollte bei der Bewerbung eines solchen Kurses daran denken, kurz zu erwähnen was Latex ist. Hier scheint es zu Verwirrungen gekommen zu sein, weshalb potentiell weniger Besucher da waren.
  • Für die KIF haben sich bisher Kathrin und Leon gemeldet.
    • Kathrin wird von der KIF berichten.

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