Verschwundenes Geld

Zusammenfassung der Situation

• Es verschwindet Geld aus der Getränke und Süßkram Kasse, das Defizit beläuft sich auf geschätzt knapp 300 Euro.
• Als Grund vermutet das Getränkereferat einen Pfandschwund, besonders bei Club Mate und Spezi sei sehr viel Pfand nicht zurückgekehrt. Des Weiteren gibt es den Verdacht, dass manche Personen nicht zahlen oder teils veraltete Preise im Kopf haben.
• Eine weitere Verlustquelle könnte der Kaffee sein, da die Kaffeemaschine schlecht einsehbar ist und ein Nicht-Bezahlen weniger auffällt.
• Als weiteres Bedenken wurde angemerkt, dass das Verschwinden des Geldes zeitlich nahe der E-Woche des Sommersemesters und anderen Events so wie der Nacht, die Wissen schafft, geschah und dies möglicherweise im Zusammenhang steht.

Vorschläge

• Es wurde vorgeschlagen das Pfand, welches oftmals in Lernräumen etc. zurückbleibt zu sammeln sowie ein Schild aufzuhängen, welches beim Getränkekauf an das Pfand erinnern soll.
• Es wurde vorgeschlagen, dass passend gezahlt werden solle. Im Angesicht der Getränkepreise wurde dieser Vorschlag verworfen.
• Eine Kassen-Relokalisierung wäre nützlich, doch in den Raumverhältnissen der GmF sei dies nicht möglich.
• Zur Diskussion standen außerdem eine Erhöhung der Preise oder eine Einstellung der Kasse des Vertrauens, wobei in diesem Fall eine Vertrauensperson nötig wäre. Keiner dieser Vorschläge konnte sich durchsetzten.

Handlung

• Die Getränkekasse soll bis zur vorlesungsfreien Zeit oder sogar bis zur E-Woche aufmerksam beobachtet werden
• Menschen sollen dafür sensibilisiert was kostet und was nicht. Vor allem Getränkeabrechnung für Events sollten nicht vergessen werden
• Die Kasse bleibt weiterhin offen auf Vertrauensbasis
• Es werden Schilder platziert um an Bezahlung und Pfand zu erinnern
• Vorkassenzahlung - erst Geld in die Kasse, dann Getränk nehmen

Wilhelm Simus tritt womöglich zum nächsten Semester aus dem FSR zurück

• Grund hierfür: Wilhelm plant einen Studiengangwechsel
• Abhängig davon, ob er auf Mathe oder Info wechselt, wird Wilhelm sein Amt niederlegen
• Weitere Infos werden bis Ende August folgen

Finanzantrag WiB (WiW)

• Der Finanzantrag zur kommenden Fete steht im Intranet und soll angesehen werden, damit die Abstimmung in der nächsten Sitzung erfolgen kann.

Das Grillreferat veranstaltet ein Grillen am 9.7.2018

• Nachtrag: Das Grillreferat veranstaltet kein Grillen am 9.7.2018, da der Platz vor dem AStA belegt ist.
• Nachtrag zum Nachtrag: Das Grillreferat veranstaltete ein Grillen am 9.7.2018, da der Platz bei der Robotik frei war.

Es wird verschiedene WG-Einweihungspartys geben

• Weiter Infos folgen

Filmabend

• Der Filmabend wird zu einem regelmäßigen Event
• Eventemail: film@ für Anregungen und Informationen

Allgemein

• Die Orientierungseinheit soll weiterhin bestehen, es gibt Bedarf hierfür, besonders bzgl. Nebenfächer und Vertiefungen
• Bei den Vortäge gibt es teils noch Raum für Verbesserungen: Es soll konkret darauf eingegangen werden, was die Student*innen in der Vorlesung erwartet
• Das Format der OE sollte allerdings angepasst werden
• Das Nebenfachcafé wird hingegen als nicht mehr so sinnvoll erachtet
• Die Möglichkeit die Dozenten hierfür zu gewinnen und zu motivieren ist sehr realistisch
• Es soll eine Umfrage bzgl. der Interesse an der Veranstaltung geschehen

Termin

• Als Zeitrahmen gibt es die Möglichkeiten 1 mal im Jahr oder 1 mal im Semester
• Ein Testlauf mit 1 Veranstaltung pro Semester sollte weitere Information bzgl. der Häufigkeit geben
• Die nächste OE sollte am besten zu Beginn des Semesters sein
• Vorschläge waren: 1 Woche vor VL-Beginn, 1. VL Woche oder 2. VL Woche
• Der Termin sollte durchgezogen werden, damit sich die Student*innen darauf einstellen können
• Vorerst sollte nur die Woche der OE mitgeteilt werden und weitere Details im Nachhinein folgen

• Es wurde über eine Fotowand mit Bildern des FSR diskutiert
• Als Aufhängeort wurden einen Korkwand, Schaukästen oder die schon existierende Fotowand vorgeschlagen
• Der Bilderdruck ist schnell geschehen, das Aufhängen ist ebenfalls simpel
• Jan will weiter Infos in Erfahrung bringen und erklärt sich bereit die Fotos zu schießen
• Wichtig ist, dass jedes Motiv seine Einstimmung ausdrückt weil wegen DSGVO
• Ebenfalls wurden Brandschutzvorschriftsbedenken geäußert
• Man solle besonders auf Druckfehler in den Bilder achten und diese dann bei etwaigem Auftreten reklamieren
• Im Allgemeinen stieß die Fotowand auf positiven Anklang

Veröffentlichung der VLU Ergebnisse

• Die VLU-Bewertung der HiWis soll nicht öffentlich einsehbar sein, lediglich intern als Feedback nutzen
• Wurde schon öfters im FSL thematisiert
• Thees wünscht sich Meinungen und Input von Studentenseite
• Bedenken: ohne Öffentliche Einsicht der Ergebnisse sinkt eventuell das Interesse an der VLU
• Die Gesamtnote des Tutors soll noch öffentlich preisgegeben werden #### Meinungen
• Die VLU soll als Qualitätssicherung fungieren, dies funktioniert ohne Einsicht der Ergebnisse minder gut
• Transparenz ist dem Personenschutz gegenüber gestellt (Rufshaming ist ein Bedenken, besonders da HiWi nur ein Nebenjob)
• Die Tatsache, dass die VLU-Bewertung stattfindet, ist den Tutoren bewusst ( in gewisser Form also Teil der Jobs)
• Ohne VLU-Bewertung nehmen vielleicht auch die Anstrengungen der Tutoren ab.
• Freiwilliges Anzeigen / Ausblenden des Ergebnisse: Problematik, dass das Verstecken der Ergebnisse durchaus aussagekräftig sein kann.
• Es ist unklar was genau die Beweggründe für diesen Schutz sind. Ist dieser auf Anfragen und Erfahrungen von HiWis fundiert?
• Die VLU ist gesetzlich abgesichert, die endgültige Entscheidungsgewalt liegt beim FSL als druchführende Kraft

Werbung

• Laut Thees ist die Teilnahme sehr gering
• Fast keine Teilnahme aus Mastervorlesung
• zu wenige konkrete Informationen in den Vorlesungen über die VLU

kurzfristig Maßnahmen

• Dozenten sollen noch mehr Werbung am letzten VL-Termin machen
• Sobald die Finanzierung durch den FIT für das VLU-Grillen steht, kann in social media Portalen intensiv geworben werden
• In Zuge dessen soll das Bierometer reaktiviert werden, da sehr gute Erfahrung damit gesammelt wurden
• Terminal Message of the Day im SCI soll an die VLU bewerben
• VLU könnte auch auf Übungsblättern beworben werden
• Digitale Werbung zeigt eine weitaus größeren Effekt als klassische Plakat o.ä.
• VLU soll die Aktiven aktivieren um mehr Werbung zu verbreiten
• Persönliche Werbung im Freundeskreis
• Freiwillige könnten in den Mastervorlesungen den Votrag über die VLU halten
• Popup-Werbung im KAI

langfristige Maßnahmen

• Die VLU schon im OBAS und in der Master-E-Woche ankündigen

Fragestunde

• die Fragestunde soll endgültig aus dem Netz genommen werden
• Dafür soll ein neues Q&A-System für den neuen Studiengang eingesetzt werden
• Es soll dort ein Moderationssystem geben, um falsche oder fehlleitende Informationen zu löschen
• Es wurde vorgeschlagen, dass hier eine Kooperation mit der Fachschaft stattfindet und Moderationsrechte für die FSLer erteilt werden.

neuer Studiengang

• der Studienplan für den neuen Studiengang ist online